写真のレシートとは?デジタル購入証明のガイド
写真のレシートは単に物理的なレシートのデジタル画像です。紙のレシートを廃棄する代わりに,スマートフォンでレシートプリンターの出力の写真を撮ることで簡単にデジタルコピーを作成できます.これらのデジタルコピーを組織し,検索し,バックアップすることができ,あなたの財務記録を管理するための便利で効率的な方法を提供します.
なぜ写真を使うのか。
●便利性 : 移動中に領収書をキャプチャし、いつでもどこでもアクセスできます。
●組織日付,事業,金額に基づいて簡単に分類し,領収書を検索します.
●スペース節約 : 紙の混乱を減らし、物理的な保管スペースを自由にします。
●セキュリティクラウドまたはデバイスに安全にレシートを保存することで財務情報を保護します。
●税金利益税金の目的で支出を追跡し、必要なときに簡単に領収書を見つける。
購入証明書の写真ですか?
ほとんどの場合、レシートの写真は、特に小さな商品や電子的に処理された取引の場合、購入証明として役立つことができます。しかしながら,一部の小売業者は,写真に撮影されていない重要な詳細を含む可能性があるため,返品または保証請求のためにオリジナルの紙のレシートを必要とする場合があります.
レシートの写真を使って返品できますか?
短い答え:それは次第です。
1. 店内ポリシー
各店には独自の返品ポリシーがあります。レシートの写真を受け入れる場合もありますが、多くの場合は、確認のためにオリジナルの紙のレシートが必要です。
強固なリターンポリシーを持つ小売業者は,強強固固なリターンポリシーを持つ小売業者は,強強強固固なリターンポリシーを持つ小売業者は,強強強強強固なリターンポ返品を試みる前に店のポリシーを確認してください。
2. 項目価値
高価値商品または保証付き商品の場合は,通常,元の領収書が好ましい.これは,元の領収書には,シリアル番号や保証条件などの重要な情報が含まれており,写真が明確に撮影できない可能性があるからです.
これらの場合,店は購入の正確性を確認し,商品が保証の下でカバーされていることを確認する必要があります.
3. 税務上の影響
写真の領収書は、個人的な支出や中小企業の税金を追跡するために多くの場合機能します。しかし、公式な税金申請では、元の領収書が必要な場合があります。税務専門家に相談する方が良い。
写真の受付管理のベストプラクティス
●信頼できるアプリを選択自動分類、光学文字認識(OCR)、クラウド同期などの機能を持つアプリを探してください。
現在、人気のあるレシート管理アプリには、Expensify、Shoeboxed、Receipt Bankが含まれています。これらのアプリでは,レシートの写真をスキャン,カテゴリー化,保存することができ,財務管理が簡単になります.
●定期的にバックアップ : データの損失を防ぐために,写真の領収書を安全なクラウドストレージサービスにバックアップします.
●レシートを整理してください一致した命名コンベンションまたはタグシステムを使用して,必要なときに簡単に領収書を見つける.
●法的影響を考える税務アドバイザーに相談して、デジタルレシートが税務目的で受け入れられているか確認してください。
写真のレシートを使用する利点とベストプラクティスを理解することにより,人生を簡単にし,紙への依存を減らすことができます.なぜ待つのか。今日からレシートのデジタル化を始めましょう!