ファイルの追跡とドキュメントの管理に使用されるRFID

現在のビジネス世界で生成および保存されるドキュメントの数が増加するにつれて、効率的で正確なファイル追跡が重要な問題となっています。これらの書類は非常に重要で、会社の契約書や特許証明書などの重要な法律、財務、歴史的価値を持っています。個人情報やビジネス秘密などの機密情報が含まれている可能性があります。

病院、銀行、保険会社、政府機関、その他の組織は、従来、手動アーカイブとバーコードスキャンによってファイルの追跡と管理を行っており、時間がかかり、エラーが発生しやすく、拡張が困難です。現在、RFIDファイル追跡システムはこれらの課題に強力なソリューションを提供しており、無線周波数識別技術を使用してドキュメントをリアルタイムで追跡し、管理することで、作業効率を大幅に向上させています。

RFIDファイル追跡システムの利点

鮮明な視線を必要とするバーコードスキャンとは異なり、RFIDの非接触技術により、視覚的または環境的に困難な領域でもラベルの高速読み取りが可能になる。この利点は、個別のスキャンを必要とせずに複数のプロジェクトを同時に効率的に追跡できるように、一括識別にも拡張されています。

異なるRFID周波数選択において、超高周波（UHF）RFIDはその独特の利点により大いに異彩を放つ。UHFは、高周波または低周波システムに比べて、次のような利点があります。

1.高速読み取り/書き込み：タグとリーダ間の情報交換が迅速で、例えば、HPRT RF 2 RFIDリーダは毎秒最大200個のタグを読み取ることができる。

2.長い読み取り範囲：遠くからタグの項目を配置し、効率を高める。

3.大規模なデータストレージ：各アイテムに関する詳細情報をタグ自体に保存します。

RFID技術は、他の管理システムや方法と比較して、大規模で迅速な自動棚卸、正確なリアルタイム測位、効率的な情報管理の能力を持ち、アーカイブ管理の効率性と正確性を大幅に向上させる。

RFIDファイル追跡システムが必要なのは誰ですか。

銀行、病院、政府機関などの大量取引環境はRFID追跡文書システムの効率が高いことを発見し、また、これらのシステムは複数の処理段階を経た文書を管理するのに優れている。

また、法律会社やセキュリティ機関などの情報セキュリティが重要なエンティティにとって、RFIDの強力なセキュリティ機能は不可欠なツールになります。

RFIDファイル追跡システムの動作原理

RFIDファイル追跡システムは、RFIDタグを用いて文書の位置を追跡する。

1.タグファイル

初期段階では、RFIDプリンタはUHF RFIDタグを一括印刷し、情報をエンコードしてファイル材料に情報を貼り付けます。通常はファイルバッグやファイルボックスです。

2.ファイルを場所にリンクする

その後、RFID端末を手に持ち、棚に載せる準備をしているファイル上のUHF RFIDタグをスキャンし、棚の位置タグをスキャンし、ファイルをその格納場所にリンクし、ファイル追跡ソフトウェアシステムに記録する。

3.ファイルの検索

特定のドキュメントの位置を特定する必要がある場合、RFIDリーダーはその詳細情報を検索して検証し、正確な棚と位置を迅速に提供し、検索を迅速かつ効率的にすることができます。

ドキュメントやファイルは通常、壊れやすい紙やその他の壊れやすい材料で作られているため、RFID技術を利用することで、通常ファイル内を検索するのにかかる多くの時間を回避し、破損のリスクを軽減することができます。

ファイル検索のほか、RFIDファイル追跡システムはRFIDファイルの在庫、借用、返却、在庫検査などのタスクのデジタル化管理にも便利である。

ファイル追跡システムにおけるRFIDハードウェア

RFIDファイル追跡システムは、一般に、RFIDタグ、RFIDリーダ、RFIDプリンタ、およびRFIDファイル追跡ソフトウェアを含む。

HPRTは広範なRFIDハードウェアアレイを提供し、RFIDファイル追跡システムの構築に適している。特に、当社の高性能RFIDタグプリンタは各種サイズのUHF RFIDバーコードタグを生産するのが得意で、精度は600 dpiに達する。高湿度、高温、多塵環境などの悪条件でも、これらのプリンタは安定した出力を提供し、長時間の高強度印刷を続けることができます。

また、広く使用されているHPRT RF 2ハンドヘルドRFIDリーダーは、Bluetooth通信を利用してPDA、携帯電話、タブレットなどと接続し、読み取り距離が長く、グループの読み取り率が高いという特徴がある。このRFID端末には大容量5200 mAhリチウム電池が搭載されており、12時間を超える通常のスキャン動作と2時間の連続スキャンをサポートする耐久性を確保している。

HPRTのRFIDハードウェア製品は、小売、アパレル、倉庫、物流、医療保健、金融、製造業など、さまざまな業界のドキュメントを追跡するために広く使用されています。

RFIDハードウェア製品とそのアプリケーションの詳細については、いつでもお問い合わせください。